數據顯示,台灣 7 月份新鮮人求職,平均每人可分到 2.8 份工作,創 6 年來新高!不過, 5 成 2的企業人資認為,企業偏好能立刻上手的職場老鳥,有經驗的學長姐成為新鮮人求職的最大威脅。

104 人力銀行行銷處協理陳力孑說,企業人資平均只花 21 秒就決定履歷去留,新鮮人應「計劃性主應」並「有效追蹤」,才能擺脫「21 秒履歷緊箍咒」。他建議新鮮人花點時間、用心準備「客製化」履歷,依照職缺喜好度,每天主應10個最愛職缺,合計 5 天即可寄出 50 封有特色的「客製化」履歷,在每天寄出履歷之後的兩、三天,觀察履歷是否已經被讀取,若一到兩周仍然沒有讀取記錄,可再針對喜愛的特定職缺二度主應。

履歷是求職者和徵才企業的第一次接觸,但千篇一律、毫無特色的履歷,企業人資平均只要 21 秒就能決定履歷去留。 104 人力銀行今年 3 月訪問企業用人主管,「新鮮人做哪些努力,能增加錄取機會?」,選擇「用心準備履歷表,突顯自己在學經歷上的優勢」占 60.07% 比例最高,「利用網路平台主動應徵」占 34.15% ,「除了中文履歷,還準備其他語言的履歷自傳,如英文、日文等」占 26.44% 。如何擺脫「21 秒履歷緊箍咒」,陳力孑提出 3 步驟,延長履歷壽命:

1.用心準備「客製化」履歷。

今年 7 月份,新鮮人職缺「求供比」 2.8 (平均每位工作經驗不到 1 年的新鮮人可分得 2.8 份工作) ,僅次於 2005 年 7 月的 3.3 ,創 6 年來新高!不過,陳力孑說,企業用人在乎「即戰力」,平均每 10 個新鮮人職缺會錄取 4 位已有工作經驗的老鳥,目前又是畢業求職旺季,熱門單一職缺不含「配對信」,經常在一天之內湧進數百封主動應徵的履歷,新鮮人若能針對不同職缺撰寫「客製化」履歷, 並在「我要應徵」的「自我推薦信」中描述自己的優勢,可望在茫茫「履歷海」中脫穎而出,順勢搭上這波「缺工潮」,快速上工。

2.「計劃性」主應,每天 10 封。

陳力孑建議求職者先排出希望職務的優先順序,每天針對 10 個理想職缺、寄出 10 封履歷,履歷在精不在多,與其漫無目的亂槍打鳥,不如分批分次「計劃性」主動應徵,一天只寄 10 封,花點時間仔細搜尋適合職缺並認真填寫履歷,思考自己為什麼是徵才企業的最佳人選。陳力孑說,可別小看每天主應 10 封, 1 周 5 天也累計了 50 封,與其「走馬看花」一天狂寄 50 封履歷,「計劃性」主應可避免同一家公司重複投遞多次,或是當 A 公司通知面試卻誤以為是 B 公司的窘境,因而降低錄取機率。

3. 主應之後,追蹤管理。

陳力孑說,「計劃性」主動投遞「客製化」履歷之後,先觀察兩、三天,從職缺「應徵分析」當中,查看競爭人數和競爭者的條件,並善用求職會員「主動應徵記錄」功能,有效追蹤履歷流向,查看徵才企業是否已經讀取履歷,若是一到兩周之後都沒有被讀取,可嘗試二度主應。

陳力孑說,新鮮人履歷 10 大常見錯誤:錯別字太多、火星文或注音文、沒寫自傳或自傳太短、好高騖遠、描述條件與工作內容不符、不合理的薪資要求、沙龍照或玩樂生活照等不適當的履歷照片、一份多投亂槍打鳥、未填寫相關工作或學習經驗、沒留真實姓名只寫英文或綽號。他觀察,企業人資最常在一大早剛進辦公室、開電腦收電子郵件時,順便讀取履歷,求職者至少在前一天深夜時段要完成主動應徵,白天時段主動應徵的履歷,經常會遞延到隔天一早才被讀取。

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